Ghi nhận giao dịch
Nhập số tiền, thông tin khách và hình thức thanh toán. Hệ thống ghi nhận và lưu trữ để chủ hộ kinh doanh tra cứu khi cần.
Dành cho hộ kinh doanh Việt Nam
Phần mềm ghi sổ vận hành dành cho hộ kinh doanh Việt
Sổ HKD là phần mềm trên Zalo Mini App giúp chủ hộ kinh doanh ghi nhận bán hàng, công nợ và tồn kho trong cùng một ứng dụng.
- Định hướng có gói miễn phí cơ bản
- Chạy trên Zalo, không cần cài app
- Hỗ trợ ghi tạm khi yếu sóng
* Hình ảnh minh họa giao diện dự kiến
Vừa thu nợ · 09:42
+100.000đ
Khách An — Quận 7
Hôm nay +12%
2.450.000đ
Thiết kế để ghi sổ gọn trên điện thoại
Dành cho hộ kinh doanh Việt Nam
Zalo Mini App
Đơn giản
Bảo mật dữ liệu
Vì sao cần Sổ HKD
Ghi sổ vận hành gọn hơn cho hộ kinh doanh nhỏ
Ghi sổ tay thủ công thường mất nhiều thời gian, dễ phát sinh sai sót và khó theo dõi công nợ chính xác. Sổ HKD được thiết kế để chủ hộ kinh doanh ghi nhận giao dịch nhanh, theo dõi nợ rõ ràng và chuẩn bị dữ liệu khi cần đối chiếu.
Trước đây
Ghi sổ tay vào cuối ngày
Bán hàng xong vẫn phải dành thêm thời gian ghi tay, dò sổ và kiểm số. Việc này thường kéo dài sau giờ kinh doanh và dễ phát sinh sai sót.
Với Sổ HKD
Ghi nhận giao dịch ngay khi bán
Sổ HKD được thiết kế để chủ hộ kinh doanh ghi nhận giao dịch ngay tại điểm bán, hạn chế dồn việc ghi sổ vào cuối ngày.
Trước đây
Phần mềm kế toán nhiều trường nhập
Phần mềm chuyên dụng yêu cầu nhập đầy đủ mã hàng, đơn giá, VAT và các trường khác. Việc đào tạo nhân sự cũng tốn thời gian.
Với Sổ HKD
Tối giản trường nhập cho hộ kinh doanh
Sổ HKD chỉ yêu cầu các thông tin cốt lõi: số tiền, khách và hình thức thanh toán. Phù hợp với chủ hộ kinh doanh chưa quen phần mềm chuyên dụng.
Trước đây
Công nợ khó theo dõi
Khi công nợ được ghi nhận trên giấy lẻ hoặc theo trí nhớ, chủ hộ kinh doanh khó kiểm soát chính xác từng khoản và dễ thất thoát doanh thu.
Với Sổ HKD
Theo dõi công nợ tập trung
Sổ HKD ghi nhận từng khoản công nợ theo khách hàng và ngày phát sinh. Có nhắc qua kênh hỗ trợ khi tính năng được mở.
Tính năng chính
Quản lý vận hành cửa hàng trên một ứng dụng
Sổ HKD tổng hợp các tính năng ghi nhận bán hàng, theo dõi công nợ, quản lý tồn kho và chuẩn bị dữ liệu thuế trong cùng một nơi. Chủ hộ kinh doanh không cần dùng nhiều công cụ rời rạc.
Theo dõi công nợ
Quản lý khoản phải thu và phải trả theo từng khách hàng, nhà cung cấp. Một giao dịch có thể ghi nhận nhiều hình thức thanh toán cùng lúc.
Quản lý tồn kho
Cập nhật số lượng hàng hóa tự động theo từng giao dịch nhập và bán. Hệ thống cảnh báo khi sản phẩm sắp hết.
Trích xuất hóa đơn bằng OCR
Chụp ảnh hóa đơn nhập hàng để hệ thống hỗ trợ trích xuất tên hàng, số lượng và đơn giá cho chủ shop kiểm tra trước khi ghi nhận.
Hỗ trợ kết nối không ổn định
Sổ HKD hỗ trợ ghi tạm cục bộ trên thiết bị và đồng bộ lại khi có mạng, phù hợp cho cửa hàng tại khu vực kết nối yếu.
Hỗ trợ dữ liệu thuế
Theo dõi tổng doanh thu năm để chuẩn bị làm việc với kế toán, đơn vị tư vấn hoặc cơ quan thuế. Dự kiến hỗ trợ quy trình hóa đơn điện tử qua đối tác đủ điều kiện khi tính năng được mở.
Khi Sổ HKD mở đăng ký
Bắt đầu sử dụng trong 3 bước
Sổ HKD được thiết kế cho chủ hộ kinh doanh sử dụng ngay trên điện thoại — không cần cài thêm ứng dụng riêng hay đăng ký tài khoản phức tạp.
- 01
Mở Zalo trên điện thoại
Bạn dùng chính tài khoản Zalo có sẵn — không cần cài thêm app riêng hay đăng ký tài khoản mới phức tạp.
- 02
Vào Sổ HKD trong Zalo
Quét QR hoặc tìm "Sổ HKD" trong Zalo Mini App khi sản phẩm mở đăng ký chính thức. Không phải tải hay cài thêm.
- 03
Bắt đầu ghi giao dịch
Nhập số tiền và thông tin cơ bản, bấm ghi. Sổ HKD lưu lại cho bạn để tra cứu khi cần.
Tính năng nổi bật #1
Tiền mặt + Chuyển khoản + Nợ — cùng 1 giao dịch
Khách trả một phần tiền mặt, một phần chuyển khoản, còn lại ghi nợ? Sổ HKD ghi nhận trong 1 giao dịch, thay vì phải tách thành nhiều giao dịch riêng.
✓ Hỗ trợ ghi nhận thanh toán hỗn hợp cho hộ kinh doanh Việt
- Tự cộng tổng theo từng hình thức thanh toán
- Theo dõi khoản còn nợ tự cập nhật
- Lịch sử thanh toán rõ ràng từng đợt
- Thiết kế cho người không quen phần mềm kế toán
Tổng giao dịch Hoàn tất
500.000đ
Chia khoản thanh toán
Tiền mặt
200.000đ
Chuyển khoản
200.000đ
Khách còn nợ
100.000đ
Sẽ tự nhắc ZNS
trước hạn 1 ngày
Tính năng nổi bật #2
Chụp hóa đơn — Sổ HKD hỗ trợ trích xuất
Nhận hóa đơn từ nhà cung cấp? Chụp 1 ảnh, Sổ HKD hỗ trợ đọc tên hàng, số lượng và đơn giá để chủ hộ kiểm tra trước khi ghi nhận.
✓ Hướng tới giảm thời gian nhập hóa đơn nhập hàng
- Hỗ trợ OCR tiếng Việt cho chứng từ phổ biến
- Báo dòng có độ chắc chắn cao và dòng cần kiểm
- Cho phép chỉnh sửa nhanh trước khi ghi
- Quay về nhập tay khi OCR không đọc được
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
CHỢ ĐẦU MỐI A — Q.8
04/05/2026 · 14:32 · #HD-1872
Mì tôm Hảo Hảo x10 50.000
Coca 1.5L x5 150.000
Gạo ST25 x2kg 60.000
Nước mắm Nam Ngư x4 260.000
TỔNG CỘNG: 520.000đ
Cảm ơn quý khách!
Hoá đơn từ Chợ đầu mối A
Kiểm tra thông tin
Nhà cung cấp
Chợ đầu mối A
Tổng tiền
520.000đ
Tiết kiệm 80% thời gian
Tính năng nổi bật #3
Hỗ trợ ghi tạm khi yếu sóng, đồng bộ khi có mạng
Quán ở vùng cao, shop trong hẻm sâu, wifi chập chờn? Sổ HKD hỗ trợ ghi tạm cục bộ trên thiết bị và đồng bộ lại khi có mạng, tùy điều kiện thiết bị, kết nối và trạng thái đồng bộ.
✓ Thiết kế offline-first cho điều kiện sóng yếu của HKD Việt Nam
- Ghi tạm khi thiết bị mất kết nối internet
- Hiển thị số giao dịch đang chờ đồng bộ
- Tự thử đồng bộ lại khi có mạng
- Lịch sử đồng bộ chi tiết để tra soát khi cần
3 giao dịch chưa đồng bộ
Mạng yếu — Sổ HKD sẽ tự gửi khi có mạng
Bán nhanh
09:42 · Đang chờ mạng
Nhập hàng
08:30 · Đang gửi…
Thu nợ — Khách Bình
08:15 · Lỗi — sẽ thử lại
Local-first, không mất giao dịch
Thuế & Hóa đơn điện tử
Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu thuế và hóa đơn
Sổ HKD không thay thế kế toán hay cơ quan thuế. Chúng tôi hỗ trợ chủ hộ kinh doanh theo dõi doanh thu cả năm, nhận cảnh báo khi gần chạm ngưỡng quy định và chuẩn bị dữ liệu để làm việc với kế toán hoặc đơn vị tư vấn.
Theo dõi ngưỡng thuế 1 tỷ VND/năm
Sổ HKD tự cộng doanh thu cả năm, cảnh báo khi sắp chạm ngưỡng 1 tỷ VND/năm — mốc bắt buộc đăng ký với cơ quan thuế. Đề xuất read-only, bạn vẫn quyết định cuối cùng.
Lưu ý: Sổ HKD không thay thế tư vấn pháp lý, kế toán hoặc thuế chuyên nghiệp. Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm kiểm tra và kê khai theo quy định áp dụng.
Theo dõi trạng thái hóa đơn điện tử
Sổ HKD dự kiến hỗ trợ quy trình hóa đơn điện tử thông qua đối tác đủ điều kiện theo quy định pháp luật khi tính năng được mở. Việc phát hành hóa đơn được thực hiện bởi đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, không phải bởi Sổ HKD.
- Theo dõi trạng thái sẵn sàng hóa đơn
- Tổng hợp dữ liệu để chuẩn bị xuất hóa đơn
- Lưu lịch sử để tra cứu khi cần
Hỗ trợ
Câu hỏi thường gặp
Sổ HKD có gói miễn phí không?
Định hướng của Sổ HKD gồm gói Free, Starter và Pro. Bảng giá VND chính thức cùng nội dung từng gói sẽ được công bố khi Sổ HKD mở đăng ký chính thức trên Zalo Mini App.
Cần biết kế toán mới dùng được không?
Không. Sổ HKD được thiết kế dùng ngôn ngữ đời thường — "ghi bán hàng", "khách còn nợ", "mình nợ nhà cung cấp" — để chủ hộ kinh doanh chưa quen phần mềm kế toán cũng có thể thao tác.
Mất internet có dùng được không?
Sổ HKD hỗ trợ ghi tạm cục bộ trên thiết bị và đồng bộ lại khi có mạng, tùy điều kiện thiết bị, kết nối và trạng thái đồng bộ. Hệ thống hiển thị số giao dịch đang chờ đồng bộ để chủ hộ theo dõi.
Sổ HKD khác KiotViet / Sapo / MISA mShopKeeper thế nào?
Sổ HKD được thiết kế riêng cho hộ kinh doanh nhỏ ghi sổ trên Zalo Mini App, không cần cài app riêng. KiotViet, Sapo, MISA là phần mềm POS đa nền tảng với nhiều tính năng nâng cao và mức phí riêng, phù hợp với shop quy mô lớn hoặc cần thiết bị POS. Chủ hộ kinh doanh nên cân nhắc theo quy mô và nhu cầu của mình.
Dữ liệu có an toàn không?
Sổ HKD áp dụng các biện pháp kỹ thuật hợp lý để bảo vệ dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ. Sổ HKD chỉ chia sẻ dữ liệu trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ, vận hành hạ tầng, xử lý thanh toán, hỗ trợ khách hàng, đáp ứng yêu cầu pháp luật hoặc khi người dùng đồng ý rõ ràng. Bạn có thể gửi yêu cầu xuất, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu; Sổ HKD xử lý theo chính sách đã công bố và quy định pháp luật.
Khi nào nên nâng từ Free lên Starter?
Khi shop của bạn bán đều mỗi ngày và cần thêm tính năng như OCR hóa đơn, theo dõi trạng thái sẵn sàng hóa đơn điện tử, nhiều nhân viên hoặc báo cáo chi tiết. Nội dung từng gói và tiêu chí nâng cấp sẽ được công bố cụ thể khi Sổ HKD mở đăng ký chính thức.
Đổi gói có ảnh hưởng dữ liệu không?
Dữ liệu giao dịch, khách hàng, sản phẩm và lịch sử nợ của bạn được giữ lại khi đổi gói. Nâng gói mở thêm tính năng, hạ gói có thể giới hạn một số tính năng cao cấp nhưng không xóa dữ liệu đã ghi nhận.
Hỗ trợ qua đâu khi gặp vấn đề?
Bạn có thể liên hệ qua hotline 0917 393 913, email hotro@sohkd.vn hoặc kênh Zalo hỗ trợ chính thức. Sổ HKD tiếp nhận yêu cầu và phản hồi trong thời gian hợp lý.